公(gong)司自2009年建廠以(yi)來，每(mei)年采購上千萬的輔材物資。為保(bao)證(zheng)生(sheng)產，創造良好的企業效益(yi)，公(gong)司一貫(guan)實行(xing)“嚴進寬出(chu)”的粗(cu)放(fang)型物資管理模式。

在“不(bu)能耽誤(wu)生(sheng)產”的大(da)前(qian)提下，各生(sheng)產單位對物(wu)資計劃的提報大(da)多是能多不(bu)少，旨在追求“高、精(jing)、尖(jian)”不(bu)計較(jiao)成本。為(wei)了確(que)保生(sheng)產，只要車間敢提，審批部門就(jiu)敢批，采購單位就(jiu)得采購，倉(cang)庫就(jiu)得收(shou)發。久而(er)久之，形(xing)成了物(wu)資計劃審批無用，采購無序，領用無度的“三無”狀態(tai)，二級庫內(nei)物(wu)資大(da)量積壓，其中(zhong)部分物(wu)資長期(qi)積壓不(bu)用，隨著部分設(she)備的更新(xin)廢而(er)無用。

二級(ji)庫甚(shen)至成為部分(fen)車間的“御用(yong)倉庫”，部分(fen)車間領導(dao)以保證生產(chan)為由推脫公司(si)相關部門的協調領用(yong)，公司(si)內其(qi)他(ta)單(dan)(dan)位甚(shen)至求(qiu)爹爹告奶奶才肯借用(yong)。更有甚(shen)者，未(wei)經公司(si)領導(dao)批(pi)準(zhun)，未(wei)經公司(si)財(cai)務處辦理發(fa)放手續，私自允許外來施工單(dan)(dan)位借用(yong)。二級(ji)庫一度成為動(dong)不得的“禁(jin)地”。

2016年12月15日(ri)，公司(si)副總(zong)經理李心芹接手財務工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)后，接舊(jiu)攤(tan)子，鋪新路(lu)子，聘任業(ye)務精干(gan)的(de)(de)馬(ma)麗華同志為處長(chang)，重(zhong)新整合財務團隊，以嶄新的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)思路(lu)、飽滿的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)熱情、嚴謹的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)態度(du)抓關(guan)鍵想(xiang)辦法(fa)，對(dui)財務工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)進(jin)行(xing)(xing)了(le)大(da)刀闊斧的(de)(de)改革。同時加班加點(dian)，對(dui)公司(si)建廠(chang)以來(lai)的(de)(de)財務賬務進(jin)行(xing)(xing)審計核查，取得了(le)財務管理工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)優異成(cheng)績(ji)，開創了(le)財務工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)新局面(mian)。 

財務(wu)工(gong)作(zuo)已經達到了井然有序的狀態，各(ge)項工(gong)作(zuo)忙而不(bu)亂(luan)。未曾休(xiu)息，李心(xin)芹副總(zong)經理又(you)將工(gong)作(zuo)重心(xin)轉移至物資管理領域。

物(wu)(wu)資工(gong)作繁雜而(er)沉(chen)重，外人看物(wu)(wu)資管(guan)理工(gong)作，貌似只是收貨(huo)(huo)發(fa)貨(huo)(huo)，簡單而(er)輕松。只有真正做過(guo)物(wu)(wu)管(guan)的(de)員工(gong)才真正體會(hui)到物(wu)(wu)管(guan)工(gong)作的(de)復雜程度。涉(she)足(zu)物(wu)(wu)資管(guan)理的(de)人整天都有兩腿陷進泥坑里拔不(bu)出(chu)來甩不(bu)干凈的(de)沉(chen)重壓力(li)，時刻糾(jiu)纏在(zai)物(wu)(wu)資查找和賬務(wu)處理的(de)泥淖中。晚上休息時，大腦都還(huan)在(zai)數據和物(wu)(wu)資中間飛轉(zhuan)，放松不(bu)下來。

兵馬未動，糧草先(xian)行(xing)，物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理工作為保障企(qi)業正常生(sheng)產(chan)創造(zao)(zao)條件，但是如果沒有嚴格(ge)的物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理，嚴格(ge)控制生(sheng)產(chan)成本，造(zao)(zao)成浪費，影響了企(qi)業效益(yi)，同樣達不到企(qi)業盈利的目標，生(sheng)產(chan)也就(jiu)失去了意(yi)義。所(suo)以，物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理必須嚴密而且(qie)細致，既要(yao)保障生(sheng)產(chan)，又要(yao)控制生(sheng)產(chan)成本，減(jian)少浪費，兩者既矛(mao)盾又統(tong)一(yi)(yi)，這就(jiu)要(yao)把握(wo)好一(yi)(yi)個(ge)(ge)“度”，而把握(wo)好“度”就(jiu)是物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理人(ren)員需要(yao)深入研究的一(yi)(yi)個(ge)(ge)復(fu)雜的課題。

除此之(zhi)外，物(wu)管(guan)(guan)人員既要面(mian)對車間維修(xiu)人員不(bu)厭(yan)其煩地物(wu)資領用(yong)(yong)發(fa)放，微(wei)笑服務(wu)，還要為各(ge)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)準確提(ti)供各(ge)類數據和報表(biao)；不(bu)僅熟(shu)悉(xi)各(ge)種(zhong)庫存材料備件(jian)的(de)(de)型號、規(gui)格、用(yong)(yong)途，還要擅(shan)長組織(zhi)各(ge)類報表(biao)數據，熟(shu)練掌(zhang)握ERP等各(ge)類管(guan)(guan)理(li)軟件(jian)的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)，進行(xing)核(he)算，盤存查(cha)庫，對常備物(wu)資進行(xing)合(he)理(li)的(de)(de)庫存儲備。在現(xian)代化(hua)的(de)(de)工(gong)廠做物(wu)管(guan)(guan)人員，必須(xu)具(ju)備比較好的(de)(de)業務(wu)素質和學(xue)習能(neng)(neng)力才能(neng)(neng)勝任。既要不(bu)怕臟、累、苦，又得費心勞神。這項工(gong)作(zuo)年(nian)(nian)輕的(de)(de)不(bu)愿意干，年(nian)(nian)紀大的(de)(de)不(bu)懂得電腦和賬(zhang)務(wu)軟件(jian)的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)，經常處于尷尬的(de)(de)境地。

通(tong)過對公司(si)現有的物(wu)資(zi)(zi)管理(li)制度和(he)物(wu)資(zi)(zi)管理(li)人員狀況及物(wu)資(zi)(zi)使用情況從(cong)多方(fang)面進行了(le)調查了(le)解，經過長(chang)時間的思考和(he)推理(li)論(lun)證后，李心芹副總(zong)經理(li)自己掛帥，由馬麗華(hua)處(chu)長(chang)親自帶(dai)隊，組織相關工(gong)作人員對全公司(si)物(wu)資(zi)(zi)管理(li)工(gong)作進行重新(xin)規范和(he)整改(gai)，優(you)化改(gai)進。

2018年5月14日，李心(xin)芹副總經理帶領財務團隊對全(quan)廠物(wu)資(zi)進(jin)(jin)行盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)點，打響了2018年公司(si)(si)精細化(hua)管理的第一槍。此次盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)點制(zhi)定了嚴密(mi)而可(ke)行的方(fang)(fang)案：1、盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)點方(fang)(fang)式：初(chu)盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)與復盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)相結合(he)的全(quan)面盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)點。2、盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)點范圍：全(quan)廠物(wu)資(zi)。3、盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)點方(fang)(fang)法(fa)：⑴、因材料(liao)種類多(duo)且雜，主要(yao)由(you)焦(jiao)爐、化(hua)產、生(sheng)產部門、物(wu)資(zi)管理人員配合(he)財務處全(quan)程(cheng)、同時、實(shi)地盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)點。⑵、全(quan)公司(si)(si)大物(wu)資(zi)庫(ku)(ku)2個(ge)，化(hua)產車(che)間二(er)級(ji)倉庫(ku)(ku)3個(ge)，機修車(che)間倉庫(ku)(ku)一個(ge)，煉焦(jiao)車(che)間二(er)級(ji)庫(ku)(ku)7個(ge)，以及戶外存放的鋼材、型(xing)材、搗固錘、廢品廢料(liao)等(deng)合(he)計12個(ge)倉庫(ku)(ku)，采(cai)用按先后順序盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)點的方(fang)(fang)式進(jin)(jin)行盤(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)(pan)點。

此次(ci)盤(pan)點(dian)工作(zuo)是公司自2009年(nian)建廠以(yi)來的(de)第一次(ci)大規模盤(pan)點(dian)，也代表著(zhu)公司2018年(nian)初(chu)董事長制訂的(de)企業精細化管理(li)(li)工作(zuo)的(de)順(shun)利展開。這次(ci)盤(pan)點(dian)，對公司所(suo)有物(wu)資全面徹底清查整(zheng)理(li)(li)，摸清家底，并納入財務ERP管理(li)(li)系統(tong)進(jin)行精準化管理(li)(li)，對今后的(de)物(wu)資采購計劃提(ti)(ti)報，物(wu)資合理(li)(li)存量的(de)規范提(ti)(ti)供精準的(de)理(li)(li)論依據(ju)。

盤點工作(zuo)是一件苦差事，臟、累、差不說，有(you)時還不被(bei)理解，一天下來頭昏腦脹(zhang)。財務團隊不畏不懼，迎難而上(shang)，盤點工作(zuo)進行得細(xi)致(zhi)入微。李心芹副總和馬麗華(hua)處長(chang)多(duo)次冒雨親臨現場指(zhi)導工作(zuo)，給(gei)同事們鼓干勁送溫暖(nuan)，讓盤點工作(zuo)有(you)條不紊地進行。

本(ben)次盤(pan)(pan)(pan)點(dian)自(zi)5月(yue)13日至5月(yue)26日歷時半月(yue)，由生(sheng)產部門協助，對煉焦、化(hua)產車間二(er)級(ji)庫大量物(wu)資(zi)(zi)(zi)進行了細致地(di)盤(pan)(pan)(pan)存(cun)，盤(pan)(pan)(pan)點(dian)物(wu)資(zi)(zi)(zi)3100多(duo)種類，10萬余件，價值440余萬元(yuan)，摸(mo)清了詳實(shi)的家底(di)，并納入了財(cai)務ERP數據管理體系，為(wei)下一步物(wu)資(zi)(zi)(zi)管理工作提供了詳實(shi)的理論數據。

根據掌握的各單(dan)位物(wu)資(zi)(zi)領(ling)(ling)用情況，李(li)心芹副(fu)總經理執筆，重新規范完善了(le)物(wu)資(zi)(zi)采購入(ru)庫(ku)(ku)程(cheng)序、物(wu)資(zi)(zi)領(ling)(ling)用程(cheng)序和廢舊物(wu)資(zi)(zi)退庫(ku)(ku)程(cheng)序，將(jiang)二級倉庫(ku)(ku)納入(ru)公司(si)(si)財物(wu)處物(wu)資(zi)(zi)庫(ku)(ku)統一調度使用。制訂(ding)了(le)物(wu)管人員夜間值班(ban)制度，便于各生產單(dan)位24小時實時領(ling)(ling)用，為公司(si)(si)生產提供了(le)切實有力的保(bao)障。

這(zhe)次清資盤(pan)庫和(he)各項物(wu)資制度的完善，消除了各生產(chan)(chan)單位各自(zi)為營的混(hun)亂局面，統一協調和(he)監管各單位的物(wu)資領用(yong)(yong)，杜絕(jue)了物(wu)資流失和(he)浪(lang)費的環節，優(you)化了物(wu)資利用(yong)(yong)率，節約了生產(chan)(chan)成本(ben)，提(ti)高了工作效率，為公司其他各部(bu)門(men)推(tui)行精細(xi)化管理(li)打響了意(yi)義(yi)重大的一槍，開創了公司精細(xi)化管理(li)的新(xin)局面。