公司自(zi)2009年建(jian)廠(chang)以來，每年采(cai)購上千萬的輔材物資。為保證生產，創造(zao)良好的企業效(xiao)益(yi)，公司一貫實行“嚴進寬(kuan)出(chu)”的粗放(fang)型(xing)物資管理模式。

在“不能耽(dan)誤生(sheng)(sheng)產(chan)”的(de)大(da)前提(ti)下，各生(sheng)(sheng)產(chan)單(dan)(dan)位(wei)對物(wu)(wu)資計劃(hua)的(de)提(ti)報大(da)多是能多不少，旨在追(zhui)求“高(gao)、精(jing)、尖”不計較成(cheng)本。為了確保生(sheng)(sheng)產(chan)，只(zhi)要(yao)車(che)間敢提(ti)，審批(pi)(pi)部門就(jiu)敢批(pi)(pi)，采購(gou)單(dan)(dan)位(wei)就(jiu)得采購(gou)，倉庫就(jiu)得收發(fa)。久而久之，形成(cheng)了物(wu)(wu)資計劃(hua)審批(pi)(pi)無用(yong)(yong)，采購(gou)無序，領(ling)用(yong)(yong)無度的(de)“三(san)無”狀(zhuang)態，二級(ji)庫內物(wu)(wu)資大(da)量積(ji)壓(ya)(ya)，其中部分(fen)物(wu)(wu)資長期(qi)積(ji)壓(ya)(ya)不用(yong)(yong)，隨著部分(fen)設備的(de)更(geng)新廢而無用(yong)(yong)。

二(er)級庫甚至(zhi)(zhi)成(cheng)為部分車(che)間(jian)的“御用倉庫”，部分車(che)間(jian)領導(dao)以(yi)保證生產為由推脫公司(si)相關部門的協調領用，公司(si)內其他(ta)單位甚至(zhi)(zhi)求爹爹告奶奶才肯借用。更(geng)有甚者，未經公司(si)領導(dao)批準，未經公司(si)財務處辦理發(fa)放手續，私自允許外來施工單位借用。二(er)級庫一(yi)度成(cheng)為動不(bu)得的“禁地”。

2016年(nian)12月15日，公司(si)副總經(jing)理(li)李心芹接手(shou)財(cai)務(wu)(wu)工作(zuo)后(hou)，接舊攤(tan)子，鋪(pu)新(xin)路子，聘任(ren)業務(wu)(wu)精干的(de)馬麗華同志為(wei)處長，重新(xin)整合(he)財(cai)務(wu)(wu)團隊，以嶄新(xin)的(de)工作(zuo)思路、飽滿(man)的(de)工作(zuo)熱(re)情、嚴謹(jin)的(de)工作(zuo)態度抓關鍵想辦法，對(dui)(dui)財(cai)務(wu)(wu)工作(zuo)進行(xing)了大刀(dao)闊斧的(de)改革。同時(shi)加班加點，對(dui)(dui)公司(si)建廠以來的(de)財(cai)務(wu)(wu)賬(zhang)務(wu)(wu)進行(xing)審計核查，取得(de)了財(cai)務(wu)(wu)管理(li)工作(zuo)的(de)優異成績(ji)，開創(chuang)了財(cai)務(wu)(wu)工作(zuo)的(de)新(xin)局面。 

財務(wu)工(gong)作已經(jing)達到(dao)了井然(ran)有序(xu)的狀態(tai)，各項工(gong)作忙而不亂。未曾休息(xi)，李心芹副總(zong)經(jing)理(li)又將(jiang)工(gong)作重心轉移至物(wu)資管理(li)領(ling)域。

物(wu)資(zi)工(gong)作(zuo)繁雜而(er)沉(chen)(chen)重(zhong)，外人(ren)看物(wu)資(zi)管(guan)理工(gong)作(zuo)，貌似(si)只是(shi)收貨發貨，簡單而(er)輕松(song)。只有(you)真正做過物(wu)管(guan)的(de)(de)員工(gong)才真正體會到物(wu)管(guan)工(gong)作(zuo)的(de)(de)復雜程度。涉足物(wu)資(zi)管(guan)理的(de)(de)人(ren)整天(tian)都有(you)兩腿陷進泥(ni)坑里拔不(bu)出(chu)來甩不(bu)干凈(jing)的(de)(de)沉(chen)(chen)重(zhong)壓力，時刻糾纏在物(wu)資(zi)查找和(he)(he)賬(zhang)務(wu)處理的(de)(de)泥(ni)淖中。晚上(shang)休息時，大腦都還(huan)在數據和(he)(he)物(wu)資(zi)中間飛轉，放松(song)不(bu)下來。

兵馬(ma)未動，糧(liang)草先行，物資管(guan)理工作為保障企(qi)業(ye)正常生(sheng)(sheng)產創(chuang)造條件，但是如果沒有嚴(yan)格的(de)物資管(guan)理，嚴(yan)格控制生(sheng)(sheng)產成本，造成浪費(fei)，影響(xiang)了(le)企(qi)業(ye)效益，同樣(yang)達不(bu)到企(qi)業(ye)盈(ying)利的(de)目標，生(sheng)(sheng)產也就失去了(le)意義(yi)。所以(yi)，物資管(guan)理必須(xu)嚴(yan)密(mi)而且(qie)細致，既(ji)要(yao)(yao)保障生(sheng)(sheng)產，又要(yao)(yao)控制生(sheng)(sheng)產成本，減少浪費(fei)，兩(liang)者既(ji)矛盾(dun)又統一，這就要(yao)(yao)把握好(hao)一個“度”，而把握好(hao)“度”就是物資管(guan)理人員(yuan)需(xu)要(yao)(yao)深入研(yan)究的(de)一個復雜(za)的(de)課題。

除此之外，物(wu)(wu)管人員(yuan)(yuan)既要(yao)面(mian)對車間維(wei)修人員(yuan)(yuan)不(bu)厭其(qi)煩地物(wu)(wu)資(zi)領用發放，微(wei)笑服務(wu)(wu)，還要(yao)為各(ge)管理(li)部門準確提供(gong)各(ge)類數(shu)據(ju)和報表(biao)；不(bu)僅(jin)熟(shu)悉各(ge)種庫(ku)存(cun)材料(liao)備件的(de)型號、規格、用途，還要(yao)擅長組織各(ge)類報表(biao)數(shu)據(ju)，熟(shu)練掌握ERP等(deng)各(ge)類管理(li)軟件的(de)使用，進(jin)(jin)行(xing)核算，盤存(cun)查庫(ku)，對常(chang)備物(wu)(wu)資(zi)進(jin)(jin)行(xing)合理(li)的(de)庫(ku)存(cun)儲備。在現代化(hua)的(de)工廠做(zuo)物(wu)(wu)管人員(yuan)(yuan)，必須(xu)具備比較(jiao)好的(de)業務(wu)(wu)素質和學(xue)習能力才能勝任。既要(yao)不(bu)怕臟、累、苦，又得費心(xin)勞神(shen)。這項工作年(nian)輕(qing)的(de)不(bu)愿(yuan)意(yi)干(gan)，年(nian)紀大的(de)不(bu)懂得電腦和賬務(wu)(wu)軟件的(de)使用，經常(chang)處(chu)于尷尬的(de)境(jing)地。

通過(guo)對(dui)公司現有的(de)物資(zi)管理制度和物資(zi)管理人員狀況(kuang)及物資(zi)使用情況(kuang)從多方面進行了(le)調查了(le)解，經(jing)過(guo)長(chang)時間的(de)思考和推理論證后，李心芹副總(zong)經(jing)理自(zi)己掛帥，由馬(ma)麗華(hua)處長(chang)親自(zi)帶(dai)隊，組(zu)織相(xiang)關工作人員對(dui)全公司物資(zi)管理工作進行重新規范(fan)和整改，優化改進。

2018年(nian)5月14日，李心(xin)芹副總經理(li)(li)帶領財務團隊對(dui)全(quan)廠物資(zi)進行(xing)盤(pan)點(dian)，打(da)響了2018年(nian)公(gong)司精細化管理(li)(li)的(de)(de)第(di)一槍。此次盤(pan)點(dian)制定(ding)了嚴密而(er)可行(xing)的(de)(de)方案：1、盤(pan)點(dian)方式：初(chu)盤(pan)與復(fu)盤(pan)相結(jie)合的(de)(de)全(quan)面盤(pan)點(dian)。2、盤(pan)點(dian)范圍：全(quan)廠物資(zi)。3、盤(pan)點(dian)方法：⑴、因材料(liao)種類多且雜，主要由(you)焦爐、化產、生產部門、物資(zi)管理(li)(li)人員配合財務處全(quan)程(cheng)、同時、實地(di)盤(pan)點(dian)。⑵、全(quan)公(gong)司大物資(zi)庫(ku)2個(ge)(ge)，化產車間(jian)二級倉庫(ku)3個(ge)(ge)，機修車間(jian)倉庫(ku)一個(ge)(ge)，煉焦車間(jian)二級庫(ku)7個(ge)(ge)，以(yi)及戶外存放(fang)的(de)(de)鋼材、型材、搗(dao)固錘、廢(fei)(fei)品廢(fei)(fei)料(liao)等(deng)合計12個(ge)(ge)倉庫(ku)，采用按先后順序盤(pan)點(dian)的(de)(de)方式進行(xing)盤(pan)點(dian)。

此次(ci)(ci)盤點工(gong)作是公司(si)自2009年(nian)建廠(chang)以來的(de)第一次(ci)(ci)大規(gui)模盤點，也代表著公司(si)2018年(nian)初董事長(chang)制訂(ding)的(de)企業精(jing)細化管(guan)理(li)(li)工(gong)作的(de)順(shun)利展開。這次(ci)(ci)盤點，對公司(si)所有物(wu)(wu)資(zi)全(quan)面徹底清(qing)查整理(li)(li)，摸(mo)清(qing)家底，并納(na)入財務(wu)ERP管(guan)理(li)(li)系統進(jin)行(xing)精(jing)準化管(guan)理(li)(li)，對今后的(de)物(wu)(wu)資(zi)采購計劃提報，物(wu)(wu)資(zi)合(he)理(li)(li)存量的(de)規(gui)范提供(gong)精(jing)準的(de)理(li)(li)論依據。

盤(pan)點工(gong)作(zuo)是一(yi)件苦(ku)差事(shi)，臟、累、差不(bu)(bu)說(shuo)，有(you)時(shi)還不(bu)(bu)被理解，一(yi)天下來頭昏腦脹。財務團隊不(bu)(bu)畏不(bu)(bu)懼(ju)，迎難而上，盤(pan)點工(gong)作(zuo)進行得細致入微。李(li)心(xin)芹副總(zong)和馬麗華處長多次冒(mao)雨親臨現場指導(dao)工(gong)作(zuo)，給同(tong)事(shi)們鼓(gu)干(gan)勁(jing)送溫暖，讓盤(pan)點工(gong)作(zuo)有(you)條不(bu)(bu)紊地(di)進行。

本(ben)次盤(pan)點自5月13日至5月26日歷時半月，由生產(chan)部門協助，對煉(lian)焦、化(hua)產(chan)車間(jian)二級庫大量(liang)物資進行(xing)了(le)(le)細致地盤(pan)存，盤(pan)點物資3100多(duo)種類，10萬余件，價值(zhi)440余萬元，摸清了(le)(le)詳實的(de)家底，并納入了(le)(le)財務ERP數(shu)據(ju)管理體系，為下一步物資管理工作提供(gong)了(le)(le)詳實的(de)理論(lun)數(shu)據(ju)。

根(gen)據掌握的(de)各單(dan)位物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)領用(yong)(yong)(yong)情(qing)況(kuang)，李心芹副總經理執筆(bi)，重新規范完善(shan)了(le)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采購入庫程序、物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)領用(yong)(yong)(yong)程序和廢舊(jiu)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)退庫程序，將二級倉(cang)庫納入公司財物(wu)(wu)處物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)庫統一調度使用(yong)(yong)(yong)。制(zhi)訂了(le)物(wu)(wu)管人員夜間值班制(zhi)度，便于各生產單(dan)位24小時實時領用(yong)(yong)(yong)，為公司生產提供(gong)了(le)切(qie)實有(you)力的(de)保(bao)障。

這次清(qing)資(zi)盤(pan)庫和各(ge)(ge)項物(wu)資(zi)制度的(de)(de)(de)(de)完(wan)善，消(xiao)除(chu)了(le)(le)(le)各(ge)(ge)生(sheng)產單位(wei)各(ge)(ge)自為營的(de)(de)(de)(de)混亂局面，統一協調和監管各(ge)(ge)單位(wei)的(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)領用，杜(du)絕(jue)了(le)(le)(le)物(wu)資(zi)流失和浪費的(de)(de)(de)(de)環(huan)節，優化(hua)了(le)(le)(le)物(wu)資(zi)利用率(lv)，節約了(le)(le)(le)生(sheng)產成(cheng)本，提高了(le)(le)(le)工(gong)作效率(lv)，為公(gong)司(si)其(qi)他(ta)各(ge)(ge)部門(men)推行精細化(hua)管理打響了(le)(le)(le)意義重(zhong)大的(de)(de)(de)(de)一槍，開(kai)創了(le)(le)(le)公(gong)司(si)精細化(hua)管理的(de)(de)(de)(de)新局面。